La gestion des ressources humaines disponibles est indispensable à l’activité d’une entreprise. Chronophage et complexe, cette mission permet d’organiser le travail des hommes et des femmes de l’entreprise à des fins de performance, de productivité et de compétitivité.
Pour faciliter et automatiser certaines tâches, les entreprises ont besoin d’un outil adapté : un logiciel de gestion RH (on parle aussi de SIRH pour Système d’Information de gestion des Ressources Humaines). Selon le logiciel choisi et les différentes fonctionnalités paramétrées, l’utilisation d’un outil de gestion des ressources humaines permet la mise en œuvre des différents processus inhérents à cette fonction dans l’entreprise.
Zoom sur l’utilité d’un logiciel de gestion RH
Un logiciel RH pour mieux gérer les temps de travail
Une entreprise est constituée de nombreux services (comptabilité, production, manutention, direction, transport, etc.). Un logiciel RH permet de gérer les temps de travail de chaque salarié (temps de travail effectif, temps de repos, congés, absences, arrêts maladie, etc.) tout en prenant en compte la réglementation propre aux métiers, comme les chauffeurs routiers, dont la gestion des temps de travail est bien particulière.
Un logiciel RH pour gérer et automatiser les paies
Comme un logiciel RH permet de renseigner et gérer les temps de travail, l’édition de paie avec un tel outil est d’autant plus facilitée dans la mesure où toutes les informations relatives aux heures de travail effectuées par les salariés sont directement intégrées dans le logiciel et accessibles par le service paie à tout moment. Ainsi, les bulletins de salaire et les ordres de virement sont édités et effectués automatiquement. Il est également possible d’automatiser les paiements des charges sociales et autres déclarations obligatoires.
Un logiciel RH pour maintenir le niveau de compétence dans l’entreprise
Un logiciel RH (ou SIRH) permet également de gérer les compétences dans l’entreprise, véritable plus-value pour la fonction RH. Il est en effet possible d’intégrer un ensemble de modules complémentaires comme :
- un module pour le recrutement et la gestion des talents permettant de stocker les informations concernant les candidats (sourcing), les offres d’emplois en cours et passées, mais aussi de suivre l’ensemble des étapes lié au recrutement ;
- une fonction GPEC (Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) permettant la mise en œuvre du plan de formation au sein de l’entreprise, mais également de détecter les besoins de compétences à venir (départ à la retraite prévu, démission ou licenciement, manque de compétences sur un poste bien précis, etc.) ;
- un module d’évaluation des performances grâce à des fonctionnalités de suivi du travail des employés (indispensable pour la performance globale de l’entreprise) permettant de mettre en œuvre des actions de motivation des salariés.